早些年以紙質書面的方式為主，隨著網絡信息化的發展，現在的空運訂艙人員大多采用網上訂艙的方式，空運訂艙需要提供被空運貨物的詳細信息，包括體積，毛重，貨物數量以及外包裝的類型（主要包括：紙箱、鐵箱、卡板和木箱）。除了上述信息外，還要寫清貨物名稱（包括中文和英文），如果空運的是大件貨物，必須注明長寬高（單位：厘米），然后確定航空公司的班旗和艙位，如果貨主有特殊要求，需要空運訂艙人員和航空公司協商，終由航空公司確定是否可以滿足貨主的特殊要求。
貨物在各個區域之間流通已經成為了很普遍的一件事情，而從運輸方式來看也是多樣化的。當對多種運輸方式了解的過程中，航空運輸則成為了很重要的一種運輸方式，具體關注這種運輸方式的時候了解到，在優勢方面則是很突出的存在。從航空運輸方面能夠了解到，這種方式在速度方面是非?？焖俚?，能夠使得貿易周期真正的縮短。并且從運輸的安全性來看也是很高的，能夠為各位用戶提供更的服務。
經營范圍：基于航空運輸對發展國民經濟和促進國際交往的重要意義，多數國家都很重視發展航空運輸事業。設立專門機構進行管理，如中國設立民用航空總局，美國設聯邦航空局，前蘇聯設民用航空部等；實行多種優惠政策支持航空運輸企業的發展，如直接投資、、減免捐稅、給予財政補貼等。集中托運集中托運(Colidation)可以采用班機或包機運輸方式，是指航空貨運代理公司將若干批單獨發運的貨物集中成一批向航空公司辦理托運，填寫一份總運單送至同一目的地，然后由其委托當地的代理人負責分發給各個實際收貨人。
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